Une gestion de propriété par étages requiert continuité, clairvoyance et expérience

Nous assumons la responsabilité de la gestion, de l’entretien et du maintien de la valeur de votre communauté d’étages. Nous mandatons, surveillons et contrôlons l’entretien courant du bâtiment pour le compte de la communauté des propriétaires. De plus, nous tenons toute la comptabilité et dirigeons bien entendu aussi les assemblées des copropriétaires. Nous attachons toujours de l’importance à une relation personnelle à long terme avec nos donneurs d’ordre.

Sur mandat des copropriétaires, nous assurons la gestion de l’ensemble de l’immeuble. Cela inclut notamment la conduite de l’assemblée des copropriétaires annuelle, que nous pouvons organiser en ligne, en présentiel ou de manière hybride grâce à la gestion immobilière numérique.

En outre, une régie de copropriété ne doit pas se contenter de s’occuper d’aspects administratifs, mais aussi d’analyser les bâtiments et de planifier les rénovations de manière proactive et prévoyante. En tant que copropriétaire, vous devez être informé de la manière dont il convient d’évaluer l’état de votre immeuble et des mesures à prendre.

Lors de l’assemblée des copropriétaires, la gérance doit connaître précisément les objets à l’ordre du jour et être en mesure de répondre aux questions des copropriétaires sur les coûts et les décomptes. La personne dirigeante doit connaître les modalités de vote et les quorums nécessaires. Bien entendu, lors d’une assemblée annuelle, les opinions divergent et doivent faire l’objet d’un débat. La répartition équitable des frais d’exploitation et des charges ou d’autres dépenses fait souvent l’objet de discussions. La conduite de tels entretiens nécessite une bonne communication et de solides connaissances humaines, connaissances que PRIKA apporte grâce à sa longue expérience dans la gestion des propriétés par étages.

PRIKA accorde une grande importance au contact personnel et à la continuité de l’interlocuteur. Lorsque vous contactez votre gérant pour une demande, vous souhaitez le connaître personnellement et ne pas être assigné à chaque fois à un autre collaborateur. De plus, nous attachons de l’importance à une collaboration à long terme, c’est pourquoi nous vous soutenons volontiers dès le début. Cela va de la constitution de la PPE à l’assainissement de votre immeuble en passant par la gestion et la comptabilité. Nous déchargeons ainsi votre communauté d’étages des tâches quotidiennes et vous conseillons en cas de questions complexes.

Comptabilité

Comptabilité des recettes et des dépenses
Établissement du décompte annuel des coûts d’exploitation et du budget
Gestion et suivi de la fortune des fonds
Encaissement des contributions aux frais communs
Contrôle et règlement des factures

Administration

Conclusion, adaptation et résiliation de contrats d’assurance, de service et de conciergerie
Passation de mandats de réparation et de remise en état des parties communes de bâtiments
Planification à moyen et long terme de l’entretien et de la rénovation
Règlement des sinistres et des cas d’assurance
Mise à jour des modifications du règlement et des règlements d’utilisation
Établissement et contrôle du règlement intérieur
Représentation et sauvegarde des intérêts de la Communauté vis-à-vis des tiers

Rendez-vous sur place

Introduction et contrôle de la conciergerie
Contrôle de l’état de l’immeuble (construction, propreté, ordre)
Planification, suivi et contrôle des assainissements/transformations
Négociations des grosses réparations avec les artisans
Dépistage et enregistrement des dommages
Gérant/e d’immeubles personnel/le

Gestion immobilière digitale

Portail des propriétaires
Gestion des documents
Canal de communication en ligne
Tenue de l’assemblée (en ligne/en présentiel/hybride)

Assemblée et décisions

Organisation et conduite d’assemblées (en ligne/en présentiel/hybride)
Présentation des comptes annuels et du budget
Procès-verbal et mise en œuvre des décisions de l’assemblée

Nos prestations en matière de copropriétés

Grâce à nos prestations de gestion de la propriété par étages, la communauté bénéficie d’une exploitation bien encadrée de votre immeuble. De la maintenance technique à la comptabilité administrative, nous vous proposons un conseil personnalisé compétent et une gestion digne de confiance. Nous attachons une grande importance à un bon contact avec les délégués et les propriétaires de la PPE, ainsi qu’à la préservation de la valeur de l’immeuble, afin que la communauté puisse profiter longtemps et pleinement de votre logement.

La gestion d’une communauté d’étages requiert de la polyvalence et des compétences variées, de sorte que le résultat soit satisfaisant et profitable pour toutes les parties prenantes. Il est recommandé de choisir une organisation externe et neutre, indépendante de la communauté. Nous vous offrons une grande compétence professionnelle ainsi qu’un conseil personnalisé exhaustif dans tous les domaines importants de l’administration. Le savoir-faire nécessaire pour mettre en œuvre ces prestations de manière professionnelle va des aspects techniques aux compétences sociales élevées.

Pour la communauté, nous tenons la comptabilité quotidienne des recettes et des dépenses, établissons le décompte annuel des frais d’exploitation et le budget, surveillons le fonds de rénovation, contrôlons et réglons les factures.
Sur le plan administratif, nous surveillons les contrats d’assurance, de service et de conciergerie conclus, traitons les sinistres et procédons aux modifications du règlement et des règlements d’utilisation.
En parallèle à notre travail de bureau, nous coordonnons les rendez-vous sur place pour l’entretien des immeubles et le contrôle de leur état. Nous attachons de l’importance à ce qu’un interlocuteur soit désigné pour chaque immeuble, qu’il réponde aux questions des propriétaires et s’occupe personnellement des rendez-vous.
L’organisation, la conduite et la direction de l’assemblée annuelle font bien entendu partie des prestations les plus importantes dans le cadre de la gestion d’une communauté d’étages. Nous organisons les assemblées en ligne (via Microsoft Teams), en présentiel ou de manière hybride. Nous utilisons le portail immobilier numérique ImmoTop2 de l’entreprise W&W comme canal de communication en ligne et comme gestion des documents. Cela nous permet d’enregistrer en ligne des décomptes, des documents (p. ex. instructions) et des documents (p. ex. contrats) et de les mettre à disposition. Nous consignons les décisions de l’assemblée et les appliquons volontiers pour la communauté d’étages.

Affoltern am Albis, ZH

Collaboration depuis 2011

Nombre d'unités

8 appartements

«PRIKA répond aux besoins de notre communauté d’étages avec une ouverture d’esprit sympathique, rapidité et fiabilité. Nous sommes toujours informés en toute transparence et tenus au courant.»

B. & N. Rüegg, M. Fuchs und B. Spörri

Bonstetten, ZH

Collaboration depuis 2015

Nombre d'unités

104 appartements, 151 places de parc

«Depuis 2015, PRIKA et son équipe dynamique nous assurent un suivi personnel, aimable et très professionnel. Nous sommes conseillés avec compétence et nos demandes sont prises au sérieux. De l’assemblée des copropriétaires bien organisée pour 104 unités aux petites réparations de défauts, PRIKA offre un excellent service. Nous nous réjouissons de poursuivre notre bonne collaboration.»

M. Altorfer

Wädenswil, ZH

Collaboration depuis 2011

Nombre d'unités

18 appartements

«PRIKA s'occupe de tous les aspects pertinents de notre propriété par étage et s'occupe de nos demandes directement et avec un grand engagement. La comptabilité est tenue de manière très transparente et complète. Je suis extrêmement satisfait de la gestion.»

W. Denk

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