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Mehrere Personen auf Treppe

Eine Stockwerkeigentum-Verwaltung erfordert Kontinuität, Weitsicht und Erfahrung

Wir übernehmen Verantwortung für die Verwaltung, die Pflege und den Werterhalt Ihrer Stockwerkgemeinschaft. Wir beauftragen, überwachen und kontrollieren im Auftrag der Eigentümer-Gemeinschaft den laufenden Gebäudeunterhalt. Zudem führen wir die gesamte Buchhaltung und leiten selbstverständlich auch die Stockwerkeigentümer-Versammlungen. Wir legen dabei immer Wert auf eine persönliche, langfristige Beziehung zu unseren Auftraggebern.

Im Auftrag der Stockwerkeigentümer übernehmen wir die Verwaltung der gesamten Liegenschaft. Dazu gehört nicht zuletzt die Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung, welche wir dank digitalem Immobilienmanagement online, physisch oder hybrid durchführen können.

Eine Stockwerkeigentum-Verwaltung sollte sich ausserdem nicht bloss um verwaltungstechnische Aspekte kümmern, sondern auch die Gebäudeanalyse und Erneuerungsplanung proaktiv und mit weitsichtiger Planung in die Hand nehmen. Sie als Stockwerkeigentümer sollten ins Bild gesetzt werden, wie der bauliche Zustand Ihrer Liegenschaft zu beurteilen ist und welche Massnahmen anstehen.

Auf die Eigentümerversammlung muss die Verwaltung die traktandierten Geschäfte genau kennen und Fragen von Stockwerkeigentümern zu den Kosten und Abrechnungen beantworten können. Die leitende Person muss über die Abstimmungsmodalitäten und die nötigen Quoren Kenntnis verfügen. Selbstverständlich gehört es dazu, dass Meinungen an einer Jahresversammlung auseinander gehen und debattiert werden muss. Als häufiger Diskussionspunkt gilt die faire Aufteilung von Betriebs- & Nebenkosten oder sonstiger Ausgaben. Die Leitung solcher Gespräche bedarf einer guten Kommunikation und solide Menschenkenntnisse, welche die PRIKA durch ihre langjährige Erfahrung in der Stockwerkbewirtschaftung mitbringt.

Der PRIKA ist der persönliche Kontakt und eine gewisse Kontinuität der Ansprechperson wichtig. Wenn Sie wegen eines Anliegens ihren Verwalter kontaktieren, möchten Sie diesen persönlich kennen und nicht jedes Mal einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden. Zudem legen wir Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb unterstützen wir Sie gerne auch von Anfang an. Heisst von der STWEG-Begründung über die Bewirtschaftung und Buchführung bis zur Sanierung Ihrer Liegenschaft. Damit entlasten wir Ihre Stockwerkgemeinschaft von alltäglichen Arbeiten und beraten Sie zugleich bei komplexen Fragestellungen.

icon Buchhaltung
  • Buchführung der Einnahmen und Ausgaben
  • Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung und des Budgets
  • Verwaltung und Überwachung des Fondsvermögens
  • Inkasso der Beiträge für gemeinschaftliche Kosten
  • Kontrolle und Begleichung der Rechnungen
icon Administration
  • Abschluss, Anpassung und Kündigung von Versicherungs-, Service- und Hauswartsverträgen
  • Auftragserteilung von Reparaturen und Instandstellungen der gemeinschaftlichen Gebäudeteile
  • Mittel- und langfristige Unterhalts- und Renovierungsplanung
  • Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen
  • Nachführen von Änderungen im Reglement und in Nutzungsordnungen
  • Erstellen und kontrollieren der Hausordnung
  • Vertretung und Wahrung der Interessen der Gemeinschaft gegenüber Dritten
icon Vor Ort Termine
  • Einführung und Kontrolle der Hauswartung
  • Zustandskontrolle der Liegenschaft (Bausubstanz, Sauberkeit, Ordnung)
  • Planung, Begleitung und Kontrolle von Sanierungen / Umbauten
  • Besprechung von grösseren Reparaturen mit Handwerkern
  • Sichtung und Aufnahme von Schäden
  • Persönliche/r ImmobilienbewirtschafterIn
icon Digitales Immobilien­management
  • Eigentümerportal
  • Dokumentenmanagement
  • Online-Kommunikationskanal
  • Durchführung der Versammlung (online / physisch / hybrid)
icon Versammlungen und Beschlüsse
  • Durchführung und Leitung von Versammlungen (online / physisch / hybrid)
  • Präsentation der Jahresrechnung und des Budgets
  • Protokollierung und Umsetzung der Versammlungsbeschlüsse
Mehrere Personen

Unsere Dienstleistungen in der Stockwerkeigentum-Verwaltung

Durch unsere Dienstleistungen in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum, geniesst die Gemeinschaft einen funktionierenden betreuten Betrieb Ihrer Liegenschaft. Vom technischen Unterhalt bis zur administrativen Buchhaltung bieten wir eine kompetente persönliche Beratung sowie Verwaltung, der sie vertrauen können. Uns ist ein guter Kontakt mit den STWEG-Delegierten und Eigentümern wichtig, genauso wie die Werterhaltung der Immobilie, sodass die Gemeinschaft lange und zufrieden Ihre Eigenheime geniessen können.

Die Verwaltung von einer Stockwerkgemeinschaft erfordert Vielseitigkeit und unterschiedliche Fähigkeiten, sodass das Ergebnis für alle Beteiligten zufriedenstellend und gewinnbringend ist. Es empfiehlt sich eine aussenstehende und neutrale Organisation zu wählen, die unabhängig von der Gemeinschaft steht. Wir bieten Ihnen in allen wichtigen Verwaltungsbereichen eine hohe Fachkompetenz sowie eine umfassende persönliche Beratung. Das benötigte Know-how um diese Dienstleistungen professionell umzusetzen, reicht von technischen Aspekten bis zu hoher Sozialkompetenz.

Wir führen für die Gemeinschaft die alltägliche Buchhaltung zu Einnahmen und Ausgaben, erstellen die jährliche Betriebskostenabrechnung sowie das Budget, überwachen den Erneuerungsfonds, kontrollieren und begleichen Rechnungen.
Administrativ überwachen wir die abgeschlossenen Versicherungs-, Service- und Hauswartsverträge, wickeln Schaden- und Versicherungsfällen ab und führen Änderungen im Reglement und in den Nutzungsordnungen nach.
Neben den Arbeiten im Büro, koordinieren wir für den Liegenschaftsunterhalt und die Zustandskontrolle Termine vor Ort. Wir legen Wert auf eine zugewiesene Ansprechperson pro Liegenschaft, die Fragen der Eigentümer beantwortet und die Termine persönlich wahrnimmt.
Das Organisieren, Führen und Leiten der jährlichen Versammlung gehört selbstverständlich zu einer der wichtigsten Dienstleistungen bei der Bewirtschaftung einer Stockwerkgemeinschaft. Versammlungen führen wir online (via Microsoft Teams), physisch oder hybrid durch. Wir setzen das digitale Eigentümer-Immobilienportal ImmoTop2 der Firma W&W als unseren Online-Kommunikationskanal und als Dokumentenmanagement ein. Dies ermöglicht uns Abrechnungen, Dokumente (z.B. Anleitungen) und Unterlagen (z.B. Verträge) online abzuspeichern und zur Verfügung zu stellen. Die Versammlungsbeschlüsse protokollieren wir und setzen diese gerne für die Stockwerkgemeinschaft um.

    Referenz
    Referenz
    Referenz
    • Referenz 01
    • Referenz 02
    • Referenz 03

    Affoltern am Albis, ZH

    Zusammenarbeit seit 2011

    Anzahl Einheiten

    8 Wohnungen

    «Die PRIKA kümmert sich mit einer sympathischen offenen Art, speditiv und höchst zuverlässig um die Bedürfnisse unserer Stockwerkgemeinschaft. Wir werden stets transparent informiert und auf dem Laufenden gehalten.»

    B. & N. Rüegg, M. Fuchs und B. Spörri
    Referenz
    Referenz
    Referenz
    • Referenz 01
    • Referenz 02
    • Referenz 03

    Bonstetten, ZH

    Zusammenarbeit seit 2015

    Anzahl Einheiten

    104 Wohnungen, 151 Parkplätze

    «Seit 2015 betreut uns die PRIKA mit Ihrem dynamischen Team - persönlich, freundlich und sehr professionell. Wir werden mit fachlicher Kompetenz beraten und unsere Anliegen werden ernst genommen. Von der gut organisierten Eigentümerversammlung für 104 Einheiten bis zu kleinen Mängelbehebungen bietet PRIKA einen sehr guten Service. Wir freuen uns, weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit zählen zu dürfen.»

    M. Altorfer
    Referenz
    Referenz
    • Referenz 01
    • Referenz 02

    Wädenswil, ZH

    Zusammenarbeit seit 2011

    Anzahl Einheiten

    18 Wohnungen

    «Die PRIKA kümmert sich um alle relevanten Aspekte unserer Stockwerkeigentümergemeinschaft und kümmert sich um unsere Anliegen unmittelbar und mit grossem Engagement. Die Buchführung wird sehr transparent und vollständig geführt. Ich bin mit der Verwaltung äusserst zufrieden.»

    W. Denk

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