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Arbeitsplatz

HRfit macht die Verwaltung deiner HR-Admin easy.

icon On- / Offboarding & Mutationen

Revolutioniere deine HR-Datenverwaltung! Vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt deiner Mitarbeitenden – alle Daten können jederzeit über HRfit übermittelt werden. Bei jedem Schritt sind alle Aufgaben sichtbar und Erinnerungen werden automatisch an Verantwortliche versendet. Deine Personaldaten sind sicher und gesetzeskonform an einem Ort abgespeichert.

icon Elektronische Signatur

Vermeide die Papierflut! Mit wenigem Klicks kannst du all deine Vertragsvorlagen sowie deine korrespondierenden Dokumente, die eine Unterschrift erfordern, an alle Unterzeichner senden. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch an ihrem richtigen Ort gespeichert.

icon ERP Schnittstelle

Unsere HRfit Umgebung kommuniziert direkt via Schnittstelle mit unserem im Einsatz habenden ERP-Payroll Tool. Direkte monatliche Übermittlung der vollständigen Lohnbuchhaltung in dein ERP/Buchhaltungssystem sind mit geringem Aufwand möglich.  Mit einer solchen Lösung wird dein Lohnbuchhaltungsaufwand dauerhaft auf ein Minimum reduziert.

icon Self-Service Mitarbeiterportal

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, persönliche Datenänderungen wie Adress- und  Namensänderungen oder die Bekanntgabe der Geburt eines Kindes eigenständig vorzunehmen. Die Mitarbeitenden erhalten ihre Lohnabrechnungen und Lohnausweise direkt ins Portal zugestellt. HRfit beinhaltet zudem das vollständige digitale Mitarbeiterdossier.

icon Zentrale Dokumenteablage

Das Finden von Dokumenten war für dich noch nie so einfach! Wichtige Unterlagen für deine Mitarbeitenden wie Verträge sowie verschiedene Korrespondenzen sind jederzeit online verfügbar. Auch Führungskräfte können jederzeit Dokumente bezüglich ihres Teams einsehen.

icon HR-Support

Bei Fragen rund um Payroll und HR-Admin, können deine Mitarbeitenden sowie Führungskräfte das PRIKA HR-Team kontaktieren. Die Beratung ist persönlich und kostenlos.

Cleveres HR-Admin & Payroll Outsourcing für Schweizer KMUs

Sie kennen Ihr Fachgebiet, wir kennen das Personalwesen! Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sparen Sie Zeit, da unsere Fachspezialisten die gesamte Personal- und Lohnadministration vom Eintritt bis zum Austritt Ihrer Mitarbeiter übernehmen. Ihre Personaldaten sind dank einer vollständig digitalisierten Lösung stets auf dem neuesten Stand und jederzeit zugänglich.

Das Leben eines jeden Mitarbeiters ist ständig in Bewegung. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich erfordert dies eine ständige administrative Verwaltung. Wir wissen, wie wichtig genaue Informationen und qualitativ hochwertige HR-Prozesse für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sowie für alle anderen damit verbundenen Verwaltungsaufgaben sind. Um Zeit zu sparen, Ihre Kosten zu optimieren und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ist das Auslagern der Lohn- und Personalverwaltung eine effiziente Lösung. Die Fachspezialisten von PRIKA übernehmen für Sie diese laufenden monatlichen Aufgaben rund um Ihr Personal.

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HR-Admin

  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen       
  • Verfassen von Korrespondenzen und Bescheinigungen
  • Abwicklung von Krankheits- und Unfallfällen mit den Versicherungen
  • AHV-Meldungen
  • BVG-Meldungen und Kontrolle der Beiträge
  • Abwicklung von Erwerbsausfall­entschädigungen und Taggeldern            
  • Erstellung Arbeitgeber­bescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
  • Führung der elektronischen Mitarbeiterdossiers
  • Einholung und Überwachung diverse Bewilligungen
  • Erstellung diverser Statistiken 
  • Bereitstellung der Unterlagen für Audits
  • Generierung kundenspezifischen Reports
  • Ausstellen von Ausbildungsvereinbarungen
  • Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen
  • Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter bzgl. allen administrativen HR-Fragen
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Payroll

  • Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe
  • Erstellen und Übermittlung der Zahlungsfiles
  • Erstellung sämtlicher Belege für die Lohnbuchhaltung (Übermittlung via Schnittstelle möglich)
  • Auszahlung von Variablen wie Spesen, Jubiläen Geschenke, Prämien usw.
  • Abrechnung von Versicherungsleistungen
  • Abrechnung von sämtlichen EO-Fällen             
  • Verarbeitung der Ein- und Austritte sowie aller Mutationen
  • Anmeldung, Kontrollen und Abrechnung der Quellensteuern
  • Bereitstellen der Kernzahlen für AHV-Revisionen
  • Bereitstellung der Lohnabrechnungen im Portal
  • Durchführung sämtliche Jahresendarbeiten (AHV, BVG, KTG, UVG, UVGZ, QST und FIBU)
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Ausstellen der jährlichen Lohnausweisen
  • Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter bzgl. allen Payroll Fragen
Payroll Software

SwissSalary

Die Vorteile des Outsourcings Ihrer HR-Administration

Gewinn an Freiheit

Befreien Sie sich von zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben und gewinnen Sie mehr Freiheit, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, bei der Qualität Ihrer Arbeit keine Abstriche mehr zu machen und Ihre Produktivität zu steigern.

Sparen von Geld

Nebst dem Wegfall von internen personellen Ressourcen sparen Sie durch ein Outsourcing der HR-Aufgaben Kosten für IT-Lizenzen, Arbeitsplätze und reduzieren gleichzeitig Ihren eigenen Aufwand. Die klare Kostenstruktur und der modulare Aufbau unserer HR-Dienstleistungen vereinfachen Ihren Budgetprozess. Extern muss nicht teuer sein.

Schnell eine Antwort erhalten

Mit den HR-Spezialisten der PRIKA steht Ihnen ein Team mit breitem Know-how rund um die HR-Themen zur Verfügung. Fragen Sie einfach und Sie werden kompetente Antworten erhalten. Die gewünschten HR-Aufgaben und die Erstellung des Monatslohns für Ihr Unternehmen sind jederzeit gewährleistet. Dank unserer Teamgrösse ist die Stellvertretung jederzeit sichergestellt.

Vertrauensvoll arbeiten

Unser Motto ist Diskretion. In unserem Beruf ist es von wesentlicher Bedeutung, dass die persönlichen Informationen der Mitarbeiter vertraulich behandelt werden. Wir leisten sichere Arbeit und es ist uns wichtig, dass wir Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuhören. Sensible Informationen und Daten bleiben da, wo sie hingehören.

Was macht uns besonders ?

PRIKA HR macht dein HRfit

Verwalten Sie alle HR-Prozesse an einem Ort und vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Ihren Führungskräfte, Mitarbeitern und PRIKA HR mit unserem HRfit-Tool. 

HRfit macht die Verwaltung deiner HR-Admin easy

icon On- / Offboarding & Mutationen

Revolutioniere deine HR-Datenverwaltung! Vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt deiner Mitarbeitenden – alle Daten können jederzeit über HRfit übermittelt werden. Bei jedem Schritt sind alle Aufgaben sichtbar und Erinnerungen werden automatisch an Verantwortliche versendet. Deine Personaldaten sind sicher und gesetzeskonform an einem Ort abgespeichert.

icon Elektronische Signatur

Vermeide die Papierflut! Mit wenigem Klicks kannst du all deine Vertragsvorlagen sowie deine korrespondierenden Dokumente, die eine Unterschrift erfordern, an alle Unterzeichner senden. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch an ihrem richtigen Ort gespeichert.

icon ERP Schnittstelle

Unsere HRfit Umgebung kommuniziert direkt via Schnittstelle mit unserem ERP-Payroll Tool. Direkte monatliche Übermittlung der vollständigen Lohnbuchhaltung in dein ERP/Buchhaltungssystem sind mit geringem Aufwand möglich.  Mit einer solchen Lösung wird dein Lohnbuchhaltungsaufwand dauerhaft auf ein Minimum reduziert.

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Mitarbeitende haben die Möglichkeit, persönliche Datenänderungen wie Adress- und  Namensänderungen oder die Bekanntgabe der Geburt eines Kindes eigenständig vorzunehmen. Die Mitarbeitenden erhalten ihre Lohnabrechnungen und Lohnausweise direkt ins Portal zugestellt. HRfit beinhaltet zudem das vollständige digitale Mitarbeiterdossier.

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Das Finden von Dokumenten war für dich noch nie so einfach! Wichtige Unterlagen für deine Mitarbeitenden wie Verträge sowie verschiedene Korrespondenzen sind jederzeit online verfügbar. Auch Führungskräfte können jederzeit Dokumente bezüglich ihres Teams einsehen.

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Bei Fragen rund um Payroll und HR-Admin, können deine Mitarbeitenden sowie Führungskräfte das PRIKA HR-Team kontaktieren. Die Beratung ist persönlich und kostenlos.

Angela Rubino

Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen im Bereich HR-Admin & Payroll? 

Ich bin Angela Rubino und beantworte gerne Ihre Fragen.