Skip to main content
  • Arbeitsplatz

Clever RH-Admin & Payroll Outsourcing pour les PME suisses

Vous connaissez votre domaine, nous connaissons les ressources humaines! Si vous faites appel à nos prestations, vous gagnez du temps, car nos spécialistes se chargent de toute l’administration du personnel et des salaires, de l’arrivée au départ de vos collaborateurs. Vos données personnelles sont toujours à jour et accessibles en tout temps grâce à une solution entièrement numérisée.

La vie de chaque collaborateur est en perpétuelle évolution. Tant dans le domaine privé que professionnel, cela nécessite une gestion administrative permanente. Nous connaissons l’importance de l’exactitude de l’information et de la qualité des processus RH pour la satisfaction de vos collaborateurs et pour toutes les tâches administratives liées. Pour gagner du temps, optimiser vos coûts et vous concentrer sur le cœur de votre métier, l’externalisation de la gestion des salaires et du personnel est une solution efficace. Les spécialistes de PRIKA se chargent pour vous de ces tâches mensuelles en rapport avec votre personnel.

Icon

Admin RH

  • Rédaction des contrats de travail
  • Traitement des entrées, sorties et mutations
  • Rédiger la correspondance et les attestations
  • Traitement des cas de maladie et d’accident avec les assurances
  • Annonces AVS
  • Annonces LPP et contrôle des cotisations
  • Traitement des indemnités pour perte de gain et indemnités journalières
  • Établissement des attestations de l’employeur et des formulaires de gain intermédiaire
  • Tenue des dossiers électroniques des collaborateurs
  • Obtention et surveillance de diverses autorisations
  • Établissement de diverses statistiques
  • Mise à disposition des documents pour les audits
  • Génération de rapports spécifiques au client
  • Établissement de conventions de formation
  • Rédaction de certificats de travail
  • Interlocuteur de vos collaborateurs pour toutes les questions administratives RH
Icon

Payroll

  • Traitements mensuels des salaires
  • Création et transmission des fichiers de paiement
  • Établissement de tous les justificatifs pour la comptabilité des salaires (transmission possible via l’interface)
  • Paiement de variables telles que les frais, les cadeaux d’anniversaire, les primes, etc.
  • Décompte des prestations d’assurance
  • Décompte de tous les cas APG                
  • Traitement des entrées et sorties ainsi que de toutes les mutations
  • Déclarations, contrôles et décompte des impôts à la source
  • Mise à disposition des chiffres clés pour les révisions de l’AVS                                 
  • Mise à disposition des décomptes de salaire sur le portail
  • Réalisation de tous les travaux de fin d’année (AVS, LPP, IJM, LAA, LAA C, IS et COFI)
  • Collaboration et coordination avec le service des finances
  • Établissement des certificats de salaire annuels
  • Interlocuteur de vos collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie

Les avantages de l’externalisation de votre administration RH

Gain de liberté

Libérez-vous des tâches administratives chronophages et gagnez en liberté pour vous concentrer sur le cœur de votre métier. Cela vous permet de ne plus faire de compromis sur la qualité de votre travail et d’augmenter votre productivité.

Economie d'argent

Outre la suppression de ressources humaines internes, l’externalisation des tâches RH vous permettra de réduire les coûts de licences informatiques et de postes de travail, tout en réduisant vos propres charges. La structure claire des coûts et la structure modulaire de nos prestations RH simplifient votre processus budgétaire. Externaliser n’est pas forcément onéreux.

Réponse rapide

Avec les spécialistes RH de PRIKA, vous disposez d’une équipe possédant d’un vaste savoir-faire en matière de RH. Il suffit de poser des questions et vous obtiendrez des réponses claires. Les tâches RH souhaitées et l’établissement du salaire mensuel pour votre entreprise sont garantis en tout temps. Grâce à la taille de notre équipe, la suppléance est assurée à tout moment.

Travail en toute confiance

Notre devise est la discrétion. Dans notre profession, il est essentiel que les informations personnelles des collaborateurs soient traitées de manière confidentielle. Nous effectuons un travail sûr et il est important pour nous d’être à l’écoute de vos collaboratrices et collaborateurs. Les informations et données sensibles restent là où elles doivent être.

Marktplatz

Qu'est-ce qui nous rend particuliers ?

  

PRIKA HR rende vos HRfit

Gérez tous les processus RH en un seul endroit et simplifiez la communication entre vos cadres, vos employés et PRIKA HR avec notre outil HRfit.

HRfit rend la gestion de ton RH-Admin facile

icon On- / Offboarding & mutations

Révolutionnez votre gestion des données RH ! De l'entrée à sortie de tes collaborateurs en passant par les mutations, toutes les données peuvent être transmises en tout temps via HRfit. À chaque étape, toutes les tâches sont visibles et des rappels sont automatiquement envoyés aux responsables. Vos données personnelles sont sauvegardées en un seul endroit, en toute sécurité et conformément à la législation.

icon Signature électornique

Évitez la paperasse ! En quelques clics, vous pouvez envoyer tous vos modèles de contrats ainsi que tous les documents qui nécessitent une signature à tous les signataires. Une fois signés, les documents sont automatiquement enregistrés au bon endroit.

icon Interface ERP

Notre environnement HRfit communique directement via une interface avec notre outil ERP-Payroll en service. La transmission mensuelle directe de la comptabilité salariale complète vers votre système ERP/comptabilité est possible avec peu d'efforts. Une telle solution permet de réduire durablement tes efforts en matière de comptabilité salariale au minimum.

icon Portail employé self-service

Les collaborateurs ont la possibilité de procéder de manière autonome à des modifications de données personnelles, comme un changement d'adresse ou de nom ou l'annonce de la naissance d'un enfant. Les collaborateurs reçoivent leurs décomptes et certificats de salaire directement sur le portail. HRfit comprend en outre le dossier numérique complet du collaborateur.

icon Stockage centralisé des documents

Trouver des documents n'a jamais été aussi facile ! Les documents importants pour vos collaborateurs, comme les contrats et les différentes correspondances, sont disponibles en ligne à tout moment. Les cadres peuvent également consulter en tout temps les documents concernant leur équipe.

icon Support RH

Pour toute question relative à la paie et à l'administration RH, vos collaborateurs et vos cadres peuvent contacter l'équipe RH de PRIKA. Le conseil est personnalisé et gratuit.

Angela Rubino

Vous avez des questions sur nos prestations dans le domaine de l’administration RH et de la paie?

Je m'appelle Angela Rubino et je réponds volontiers à vos questions.